Идеи Дена Кеннеди по эффективному планированию для менеджеров

Кто такой Ден Кеннеди?

Это умный человек: учёный, практик, писатель.  О нем надо знать и с кем стоит общаться. Правда он далеко и очень занятый, поэтому есть его книги. Много книг о бизнесе и для бизнесменов.

Я знаю все его книги:

– Жёсткие продажи;

– Жесткий менеджмент;

– Жесткий бренд-билдинг;

– Жесткий директ-маркетинг;

– Жесткий тайм-менеджмент;

– Умный маркетинг в жёсткие времена;

Можно перечислять и дальше. Он очень много издаёт полезных книг. Для многих известных и успешных лидеров бизнеса Ден стал реальным тренером и советником.

Моя первая Д. Кеннеди называлась – жесткий менеджмент. Прочитав эту книгу, я понял, почему ключевое слово у Дена – «жесткий». А кто сказал, что в бизнесе не жестко?

Я предлагаю несколько полезных инструментов для вас. Что-то вы знаете и применяете, а что-то может быть полезным.

Итак!  Welcome to meet with Dan Kennedy!

Инструмент №1. Приручите телефон

Вам нужно освободиться от тирании телефона, диктатуры факса и зависимости электронной почты. Реже снимайте трубку, когда звонит телефон, или вообще не снимайте. Перезванивайте в удобное вам время. Эту технику нужно усвоить прочно, ведь именно телефон для большинства из нас и есть первейший фактор, отвлекающий от работы. Если вы принимаете все входящие звонки, значит постоянно прерываете работу над важной для вас задачей в пользу вопроса или лица неизвестной важности. Вы отдаете контроль над своим временем неизвестно кому и в результате не успеваете сделать намеченное.

Инструмент  №2. Минимум деловых встреч

Любыми путями старайтесь сократить время, проведенное на деловых встречах. Если бы Ной созвал на совещание архитекторов, оформителей интерьера, пастухов, укротителей львов, штурманов, у нас были бы жертвы. На деловых встречах никогда ничего не делается, и я их ненавижу. Вам нужна тактика, помогающая избегать такой траты времени. Если вы проводите совещания, добейтесь, чтобы разговор был кратким и по делу.

Инструмент  №3. Абсолютная пунктуальность

Всегда будьте там, где должны, точно вовремя, безо всяких исключений. Собственная пунктуальность дает вам право ожидать и требовать от других абсолютного уважения к вашему времени. Пунктуальный человек автоматически получает преимущество перед своими работниками, партнерами, дилерами, клиентами и пр. Пунктуальность – источник Вашего личного авторитета.

Инструмент  №4. Составляйте  список дел

Не существует системы планирования времени, которая не опиралась бы на составление списков дел. Все помнить НЕВОЗМОЖНО. Если вы «свободная натура», вам, вероятно, кажется, что списки сдавливают вас, как «трусы на размер меньше». Но на самом деле списки освобождают: чем больше мелочей вы запишете, тем меньше вам придется держать в голове. И тогда ваш мозг готов заняться действительно важной работой.

Инструмент  №5. Всё – на службу своим целям.

Единственная настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поиске веских причин стать эффективным. Но что считать эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим целям. Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к своей цели от того, что я делаю в эту минуту?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность.

Инструмент №6. Ведите каталог событий

Возьмите 90 папок, каждые тридцать – это месяц: текущий и два следующих. И рассовываете по ним письма, факсы, материалы в соответствии с тем днем, когда вы собираетесь встречаться с этими клиентами и заниматься этими делами. Да, я знаю, что есть много компьютерных программ, которые делают то же самое, и если вы хотите пойти по этому пути – бога ради. Мне удобнее так. Но какой бы вы ни выбрали вариант, бумажный или цифровой, каталог событий – это исключительно полезная техника.

Инструмент  №7. Управляйте временем используя –  «Времяблоки»

Если вы представляете себе все дела, которые точно должны сделать, то можете заранее заблокировать для них свое время. Если вы не заблокируете время заранее – велик шанс ничего не успеть. Разложите перед собой календарь и распределите как можно больше времени на обязательные дела – и у вас останется лишь малая часть  неорганизованных, пустых дней и часов. Блокируя время для необходимых дел, вы не дадите интересам других людей снова и снова передвигать важнейшее с первых мест списка на десятые.

Инструмент  №8. Минимизируйте внеплановую  деятельность

Сокращая пустое время и внеплановую деятельность, вы автоматически уменьшаете неоправданные траты. Все нерасписанное на что-то время потратится – и скорее всего это «что-то» будет ненужной ерундой. В идеале нужно расписывать каждый свой день по получасам, от начала до конца. Любая работа выполняется быстрее и эффективнее, если заранее определить, сколько займет ее выполнение, и назначить время завершения. К тому же так минимизируется и незапланированная деятельность.

Инструмент  №9. Польза от «обрезков» времени

Застряли в пробке? Аудиозаписи помогут быстро превратить  стояние в пробке  в семинар с участием знаменитых гуру, или общение с  книгой. А еще можно изучать иностранные языки, развивать память или математические способности – и все это с помощью записей, прослушанных за то время, что обычно тратится впустую. Заведите плеер с наушниками и всегда имейте при себе блокнот, ручку и тему для «мозгового штурма».

Инструмент  №10. Будьте подальше от стада

С этой техникой все понятно. Выезжайте на работу раньше или позже, чем все остальные. Не покупайте в супермаркетах в пятницу вечером. Не выписывайтесь из гостиницы между 8 и 9 часами утра и не заселяйтесь между 6 и 8 часами вечера, потому что именно в эти часы выселяются и заселяются совершенно все. Организуйте свою жизнь так, чтобы расходиться с основным потоком: вы сбережете немало времени и нервов.

С уважением,

Яковлев Валентин – бизнес- консультант

Залишити відповідь

Заповніть поля нижче або авторизуйтесь клікнувши по іконці

Лого WordPress.com

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис WordPress.com. Log Out /  Змінити )

Google+ photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Google+. Log Out /  Змінити )

Twitter picture

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Twitter. Log Out /  Змінити )

Facebook photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Facebook. Log Out /  Змінити )

З’єднання з %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.